home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datation / umm / umm11.exe / UMM.HLP (.txt) < prev    next >
Encoding:
Clarion Help  |  1992-07-09  |  31.3 KB  |  513 lines
  1. Confirm Report Printing
  2. To cancel the report, press <ESC>.  Any
  3. other key will initiate the report. By
  4. pressing <F2>, the director of most
  5. reports may be toggled between the screen  
  6. or a printer.
  7. Press <ESC>  to terminate HELP.
  8. User Definable Parameters
  9.   Press <ENTER> to edit the user definable paramters or
  10.   press <ESC> to return to the main menu.
  11. Press <ESC> to terminate HELP.
  12. FORM    
  13. CITY - STATE - ZIP Defaults
  14.   Indicate for city, state, and zip code whether the last  
  15.   value entered should appear as the default for the next  
  16.   record added.
  17. Press <ENTER> for help on key movement
  18. - or -
  19. Press <ESC> to terminate HELP.
  20. FORM    
  21. User Definable Field Descriptions
  22. Enter the desired heading for each user definable field.
  23. There are two fields each of one, two, five, and ten
  24. characters as well as two user-definable date fields.
  25. Press <ENTER> for HELP on key movement
  26. - or -
  27. Press <ESC> to terminate HELP.
  28. FORM    
  29. Print Labels in Upper Case
  30.  Select "Y" to print all mailing labels in uppercase (the  
  31.  post office preferred format) or select "N" to print the  
  32.  labels as the data appears in the file.
  33. Press <ENTER> for help on key movement
  34. - or -
  35. Press <ESC> to terminate HELP.
  36. NTFORM    
  37. Description
  38.   Enter a name or description for this maillist category.  
  39. Press <ENTER> for HELP on key movement
  40. - or -
  41. Press <ESC> to terminate HELP.
  42. NFORM    
  43. Export Data
  44. Export data from any category of the maillist. Data
  45. may be in either in a comma-delimited format, fixed
  46. length ASCII format, or word processing(line delimited) 
  47. format.  Select a category, enter the complete filename 
  48. including path, and select a format type.
  49. Press <ENTER> for HELP on key movement
  50. - or -
  51. Press <ESC> to terminate HELP.
  52. HELP ON KEY MOVEMENT FROM WITHIN A FORM
  53.  Screens where data entry occurs are forms. There is a consistant look and 
  54.  feel for all forms within the system. Forms may be used to enter new
  55.  records or two change information in existing records.
  56. KEY MOVEMENT DESCRIBED
  57.   <ENTER>
  58. Move from field to field within the form. Upon comletion of  
  59. the last field, the information will be saved.
  60.   <CTL-ENTER> Immediately terminate work on this screen and save the
  61. information without completing the remaining fields.
  62.   <ESC>
  63. When pressed while entering information this will erase the  
  64. data entered.  If prior information was in the field, it
  65. will reappear.  Pressing ESC from an empty field or prior
  66. to entering data will move the cursor to the previous field. 
  67.   <CTL-ESC>
  68. Abort all changes to this record and exit the form without
  69. adding a new record or saving the changed information.
  70. > and <
  71. > Move to the prior field or next field.
  72.   <CTL-HOME>  Clear contents of current field starting at cursor position. 
  73.   <CTL-END>
  74. Clear entire contents of current field.
  75.   <INSERT>
  76. Toggle insert mode on or off.
  77. Press <ESC> to terminate HELP.
  78. Instant Label
  79.   Enter the text you wish to appear on the label.  Use the up and down
  80.   arrow keys to position the cursor on the line to be edited.  Enter up  
  81.   to five lines to be printed on a standard 3 1/2  X  15/16 inch label.  
  82.   You may exit this routine at any time by pressing <ESC> from the first 
  83.   entry field.  The following function keys are active:
  84. F2 - Print The Label
  85. F3 - Advance printer one label
  86. F4 - Clear information off label
  87. Press <ESC> to terminate HELP.
  88. FORM    
  89. Import Data
  90. Import data into any category of the maillist. Data
  91. may be in either in a comma-delimited format, fixed
  92. length ASCII format, or word processing(line delimited) 
  93. format.  Select a category, enter the complete filename 
  94. including path, and select a format type.
  95. Press <ENTER> for HELP on key movement
  96. - or -
  97. Press <ESC> to terminate HELP.
  98.  U L T I M A T E
  99. M A I L L I S T
  100. M A N A G E R 
  101. This software is not public domain software.  If you elect to use
  102. this software beyond a reasonable trial period, you are asked to
  103. register this software.
  104. If the documentation files REGISTER.DOC and UMM.DOC are missing
  105. from this software or if you require any additional information,
  106. please contact:
  107. Torbert Data Systems, Inc.
  108. Telephone
  109. (804) 488-5506
  110. P. O. Box 9218
  111. Support BBS (804) 488-4146
  112. Chesapeake, VA 23321
  113. Copyright (c) 1990 by Torbert Data Systems, Inc.
  114. HELP ON LOOKUP TABLES
  115.  To make a selection, position the selector bar over the
  116.  desired record using either the 
  117.  and 
  118.  keys, or
  119.  the <PAGEUP> and <PAGEDN> keys.  Then press <ENTER>.
  120.  To add a new record, press <INSERT>.
  121.  For fast access, enter the first few characters of the
  122.  name and the highlight bar will immediately position to
  123.  that point in the file.
  124. Press <ESC> to terminate HELP.
  125. FORM    
  126. Additional Information
  127. All fields on this form are user definable.  The
  128. descriptions for each field may be edited by selecting  
  129. G) User Definable Parameters from the main menu.
  130. Press <ENTER> for HELP on key movement
  131. - or -
  132. Press <ESC> to terminate HELP.
  133. n FORM    
  134. Special Mailing Utility
  135.   The system is capable of tracking four "special mailing" 
  136.   lists that span multiple categories.  To add or remove
  137.   an entire category from a special mailing, select the
  138.   category and special mailing list (1-4).
  139. Press <ENTER> for HELP on key movement
  140. - or -
  141. Press <ESC> to terminate HELP.
  142. AMENUA   
  143. IMENUI   
  144. BMENUB   
  145. JMENUJ   
  146. CMENUC   
  147. KMENUK   
  148. DMENUD   
  149. LMENUL   
  150. EMENUE   
  151. MMENUM   
  152. FMENUF   
  153. NMENUN   
  154. GMENUG   
  155. OMENUO   
  156. HMENUH   
  157. PMENUP   
  158. QMENUQ   
  159. M A I N
  160. M E N U
  161. H E L P
  162. To make a menu selection, press the letter corresponding to the
  163. desired selection or use the 
  164. , and 
  165.  keys to highlight the
  166. selection, then press <ENTER>. To end the program press <ESC>.
  167. For a description of each selection, select an option from below.
  168. and press <ENTER>.
  169.   A) Maintain MailLists By Category I) Telephone Directory
  170.   B) Maintain MailLists By Name
  171. J) MailList File Listing
  172.   C) MailList Categories
  173. K) Notepad Subject Summary
  174.   D) Import Data
  175. L) Label Test Pattern
  176.   E) Export Data
  177. M) By MailList Category
  178.   F) "Special Mailing" Utility
  179. N) Special Mailing
  180.      1 Up
  181.   G) User Definable Parameters
  182. O) Label Test Pattern
  183.   H) MailList Category Descriptions P) By MailList Category
  184.  $Q) Special Mailing
  185.      2 Up
  186. Press <ESC> to terminate HELP.
  187. !!/!!/!//
  188. MENU    
  189. Menu Selection - A) Maintain MailLists By Category
  190. Make this selection to add or maintain records in the
  191. maillists by first selecting a category and then by
  192. selecting from a list of existing records in that
  193. category.
  194. Press <ENTER> to return to main menu HELP screen
  195. - or -
  196. Press <ESC> to terminate HELP.
  197. MENU    
  198. Menu Selection - B) Maintain MailLists By Name
  199. Make this selection to add or maintain records in the
  200. maillist by first selecting the desired rcord from
  201. an alphabetical list of all existing records.
  202. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  203. - or -
  204. press <ESC> to terminate HELP.
  205. MENU    
  206. Menu Selection - C) MailList Categories
  207. Make this selection to add new MailList categories,
  208. maintain the description of existing ones, or delete
  209. entire categories.
  210. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  211. - or -
  212. Press <ESC> to terminate HELP.
  213. MENU    
  214. Menu Selection - D) Import Data
  215. Make this selection to import data into any category
  216. of the maillist.  Data may be in either a comma-
  217. delimited format, fixed length ASCII format, or
  218. word processing (line delimited) format.  Press
  219. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  220. - or -
  221. Press <ESC> to terminate HELP.
  222. MENU    
  223. Menu Selection - E) Export Data
  224. Make this selection to export data from any category
  225. of the maillist.  Data may be in either a comma-
  226. delimited format, fixed length ASCII format, or
  227. word processing (line delimited) format.
  228. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  229. - or -
  230. Press <ESC> to terminate HELP.
  231. MENU    
  232. Menu Selection - F) "Special Mailing" Utility
  233. Make this selection to assign an entire maillist
  234. category to one of four "special mailings".  A special  
  235. mailing may span many categories.
  236. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  237. - or -
  238. Press <ESC> to terminate HELP.
  239. MENU    
  240. Menu Selection - G) User Definable Parameters
  241.   Make this selection to maintain several user definable
  242.   parameters and many user definable fields.  Determine
  243.   specific information to be kept in the MailLists.
  244.   Indicate whether to automatically display the last city, 
  245.   state, or zipcode when adding records.
  246. Press <ENTER> to return to main menu HELP screen
  247. - or -
  248. Press <ESC> to terminate HELP.
  249. MENU    
  250. Menu Selection - H) MailList Category Descriptions
  251. Make this selection to print a report listing all
  252. MailList categories.
  253. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  254. - or -
  255. Press <ESC> to terminate HELP.
  256. MENU    
  257. Menu Selection - I) Telephone Directory
  258. Make this selection to print a directory for one or
  259. all MailList categories.
  260. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  261. - or -
  262. Press <ESC> to terminate HELP.
  263. MENU    
  264.      Menu Selection - J) MailList File Listing
  265. Make this selection to print information on one or
  266. all MailList categories.
  267. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  268. - or -
  269. Press <ESC> to terminate HELP.
  270. MENU    
  271. Menu Selection - K) Notepad Subject summary
  272. Make this selection to print a summary showing date
  273. time, and subject for all notes entered by date range.  
  274. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  275. - or -
  276. Press <ESC> to terminate HELP.
  277. MENU    
  278. Menu Selection - L) MailList Test Pattern  (1 UP)
  279. Make this selection to print a test pattern on 1 UP
  280. 3 1/2 BY 15/16 labels.
  281. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  282. - or -
  283. Press <ESC to terminate HELP.
  284. MENU    
  285. Menu Selection - M) By MailList Category  (1 UP)
  286. Make this selection to print labels for one or all
  287. maillist categories on readily available 1 UP
  288. 3 1/2 BY 15/16 pin-fed labels.
  289. Press <ENTER> to return to the main menu help screen
  290. - or -
  291. Press <ESC> to terminate HELP.
  292. MENU    
  293. Menu Selection - N) Special Mailing  (1 UP)
  294. Make this selection to print labels for any of four
  295. special mailings than span maillist categories.
  296. Labels will be printed on the readily available 1 UP
  297. 3 1/2 BY 15/16 pin-fed labels.
  298. Press <ENTER> to return to the main menu help screen
  299. - or -
  300. Press <ESC> to terminate HELP.
  301. MENU    
  302. Menu Selection - O) MailList Test Pattern  (2 UP)
  303. Make this selection to print a test pattern on 2 UP
  304. 3 1/2 BY 15/16 labels.
  305. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  306. - or -
  307. Press <ESC> to terminate HELP.
  308. MENU    
  309. Menu Selection - P) By MailList Category  (2 UP)
  310. Make this selection to print labels for one or all
  311. maillist categories on readily available 2 UP
  312. 3 1/2 BY 15/16 pin-fed labels.  Press <ENTER> to
  313. Press <ENTER> to return to the main menu HELP screen
  314. - or -
  315. Press <ESC> to terminate HELP.
  316. MENU    
  317. Menu Selection - Q) Special Mailing  (2 UP)
  318. Make this selection to print labels for any of four
  319. special mailings than span maillist categories.
  320. Labels will be printed on the readily available 2 UP  
  321. 3 1/2 BY 15/16 pin-fed labels.
  322. Press <ENTER> to return to the main menu help screen
  323. - or -
  324. Press <ESC> to terminate HELP.
  325. FORM    
  326. Address Lines
  327.   Enter up to two lines of 34 characters each for the
  328.   address.  Do not put the city, state, or zipcode here.
  329. Press <ENTER> for HELP on key movement
  330. - or -
  331. Press <ESC> to terminate HELP.
  332. FORM    
  333. Enter the name of the city.
  334. Press <ENTER> for HELP on key movement
  335. - or -
  336. Press <ESC> to terminate HELP.
  337. FORM    
  338. Company or Organization
  339.   Enter the name of the company.  This field is optional
  340.   but either a company or individual name must be entered. 
  341. Press <ENTER> for HELP on key movement
  342. - or -
  343. Press <ESC> to terminate HELP.
  344. FORM    
  345. Date Added To This List
  346.   Automatically updated when record is added, this field
  347.   indicates when this record was first added to the list.  
  348. Press <ENTER> for help on key movement
  349. - or -
  350. Press <ESC> to terminate HELP.
  351. FORM    
  352. Mailling List
  353.   Enter the number corresponding to the desired maillist
  354.   category or press <ENTER>for a look-up table of exist-
  355.   categories.
  356. Press <ENTER> for HELP on key movement
  357. - or -
  358. Press <ESC> to terminate HELP.
  359. FORM    
  360. FAX Number
  361.   Enter the FAX number.  Only the numbers should be
  362.   entered as it will automatically appear in the
  363.  format.
  364. Press <ENTER> for HELP on key movement
  365. - or -
  366. Press <ESC> to terminate HELP.
  367. FORM    
  368. Include on Special Mailing List?
  369.   The system is capable of tracking four "special mailing" 
  370.   lists that span multiple categories.  Indicate either
  371.   "Y" or "N" as to whether this record should be included  
  372.   on each list. Press <ENTER> for help on key movement or  
  373.   <ESC> to quit help.
  374. FORM    
  375. Individual or Contact
  376.   Enter the name of the person or contact.  This field is  
  377.   optional but either a company or individual name must
  378.   be entered. Press <ENTER> for help on key movement,
  379.   or <ESC> to quit help.
  380. FORM    
  381. SALUTATION
  382.  Enter a salutation for this person or contact. This might 
  383.  be the name you wish to appear in the saluation of a mail 
  384.  merge letter.
  385. Press <ENTER> for HELP on key movement
  386. - or -
  387. Press <ESC> to terminate HELP.
  388. FORM    
  389. Alpha Sort Field
  390.   Enter the first few characters of either the individual  
  391.   or company name.  Many reports and lookup tables will
  392.   appear in the order based on this field. Press <ENTER>
  393.   for help on key movement, or <ESC> to quit help.
  394. FORM    
  395. State
  396.   Enter the two letter state abbrevation. Press <ENTER>
  397.   for help on key movement or <ESC> to quit help.
  398. FORM    
  399. Status
  400.   Indicate whether this entry is to be regarded as active  
  401.   or inactive.  Only active records appear on reports and  
  402.   labels. Press <ENTER> for help on key movement or
  403.   <ESC> to quit help.
  404. FORM    
  405. Telephone Number
  406.   Enter the primary telephone number.  Only the numbers
  407.   should be entered.  It will automatically appear in
  408.   the (
  409.  format. Press <ENTER> for help on key 
  410.   movement or <ESC> to quit help.
  411. FORM    
  412. Alternate Telephone Number
  413.   Enter the alternate telephone number.  Only the numbers  
  414.   should be entered.  It will automatically appear in
  415.   the (
  416.  format. Press <ENTER> for help on key 
  417.   movement or <ESC> to quit help.
  418. FORM    
  419. Zip Code
  420.   Enter the zip code.  Up to 10 characters may be entered, 
  421.   so zip codes of the format 
  422.  or the Canadian
  423.   format X#X-#X# may easily be entered.  Mailing labels
  424.   will print in this order.  Press <ENTER> for help on key 
  425.   movement or <ESC> to quit help.
  426. FORM    
  427. Notes
  428. Enter notes in a free format word processing style.
  429. Press <ENTER> for HELP on key movement
  430. - or -
  431. Press <ESC> to terminate HELP.
  432. FORM    
  433. Date - Time
  434.   Each time you enter a new note the system will set the
  435.   date and time for the note automatically.  You may
  436.   override this or leave it as is. Press <ENTER> for help  
  437.   on key movement or <ESC> to quit help.
  438. FORM    
  439. Subject
  440.   Enter the subject or topic of the current note.
  441.   Press <ENTER> for help on key movement or <ESC>
  442.   to quit help.
  443. FORM    
  444. Subject
  445. Enter the subject or topic of the current note.
  446. Press <ENTER> for help on key movement or <ESC>
  447. to quit help.
  448. HELP ON TABLE MOVEMENT
  449.  To add a new record, press <INSERT>.
  450.  To maintain an existing record, position the selector bar
  451.  over the desired record using either the 
  452.  and 
  453.  keys, or
  454.  the <PAGEUP> and <PAGEDN> keys.  Then press <ENTER>.
  455.  To delete a record, position the selector bar over the
  456.  desired record, then press <ENTER>.
  457.  For fast access, enter the first few characters of the
  458.  name and the highlight bar will immediately position to
  459.  that point in the file.
  460. Press <ENTER> to continue
  461. !CONFIRM 
  462. CTABLE  
  463. CTL_FLG 
  464. CTL_FRE 
  465. CTL_UPP :
  466. DSC_DES T
  467. EXPORT  
  468. FORM    
  469. ILHELP  J
  470. IMPORT  
  471. INTRO   1
  472. LTABLE  
  473. MEMFORM P"
  474. MEM_ACT l$
  475. MENU    
  476. MENUA   
  477. MENUB   50
  478. MENUC   
  479. MENUD   
  480. MENUE   
  481. MENUF   &:
  482. MENUG   b<
  483. MENUH   L?
  484. MENUI   SA
  485. MENUJ   YC
  486. MENUK   PE
  487. MENUL   NG
  488. MENUM   ?I
  489. MENUN   
  490. MENUO    N
  491. MENUP   ,P
  492. MENUQ   
  493. MLT_ADD 
  494. MLT_CIT 
  495. MLT_COM LX
  496. MLT_DAT 5Z
  497. MLT_DSC 
  498. MLT_FAX 
  499. MLT_M   
  500. MLT_NAM 
  501. MLT_SAL 
  502. MLT_SRT 
  503. MLT_STA 
  504. MLT_STU 
  505. MLT_TL1 
  506. MLT_TL2 
  507. MLT_ZIP 
  508. NTE_DET 
  509. NTE_DT  
  510. NTE_REF 
  511. NTE_SUB ^u
  512. TABLE   
  513.